项目整合管理和项目章程(项目整合管理和项目章程的区别)

项目整合管理包括对项目管理过程组内的各种过程和项目管理活动而进行识别、定义、组合、统一与协调的各种过程和活动

在项目管理中,“整合”兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,这些行动应贯穿项目始终

项目整合管理包括进行以下选择

l 资源分配

l 平衡竞争性需求

l 研究各种备选方法

l 为实现项目目标而裁剪过程

l 管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系

项目整合管理必须由项目经理负责。其他知识领域可以由相关领域专家管理,但整合的责任不能被授权或转移

项目与项目管理本质上具有整合性质

项目管理过程组的各个过程之间经常反复发生联系

整合管理包括整个整合管理知识领域所有过程所开展的全部工作

项目越复杂,干系人的期望越多样化,就越需要全面的整合方法

制定项目章程

过程定义:编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程

过程作用:明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺

项目整合管理和项目章程(项目整合管理和项目章程的区别)

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系

项目章程的批准,标志着项目的正式启动

项目经理的正式任命时间:

l 尽早确认并任命项目经理

l 最好在制定项目章程时任命

l 最迟必须在规划开始前任命

项目经理应参与项目章程的制定,以便对项目需求有基本的了解,并能更有效地分配资源

项目由项目以外的机构来启动,如发起人、项目集、PMO或项目组合治理委员会主席或其授权代表

项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源

项目启动时通常需要编制需求分析、可行性研究、商业论证或有待项目处理的情况等描述

通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需要

输入:

l 商业文件(商业论证)

l 协议

l 事业环境因素

l 组织过程资产

工具和技术:

l 专家判断

l 数据收集(头脑风暴/焦点小组/访谈)

l 人际关系与团队技能(冲突管理/引导/会议管理)

l 会议

输出:

l 项目章程

l 假设日志

项目章程构成要素

项目目的

预先批准的财务资源

可测量的项目目标和相关的成功标椎

关键干系人名单

高层级需求

项目审批要求(如用什么标椎评价项目成功,有谁对项目成功下结论,谁来签署项目结束)

高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果

项目退出标椎(如在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段)

整体项目风险

委派的项目经理及其职责和职权

总体里程碑进度计划

发起人或其他审批项目章程的人员的姓名及职权

假设日志

l 假设日志用于记录整个项目生命周期中所有的假设条件和制约因素

l 通常在项目启动之前编制商业论证时识别高层级的战略和运营假设条件与制约因素,这些假设条件与制约因素应纳入项目章程

l 较低层级的活动和任务假设条件在之后项目期间陆续生成

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