摘要：信息系统项目管理师优秀论文：项目成本管理。本论文来自科科过的《每天一小时，两月拿证》学员分享，本文共：2226字
上海市的XX园区系统管理系统项目，是在市政府加强对智慧城市建设的背景下，在2019年12月，有XX园区管委会正式启动，经过招投标，我公司正式确认中标项目，中标金额为850万元，其中软件部分为650万元，我担任本项目的项目经理，该项目旨在建立一套，对道路、下水道，路灯、河流、饮用水管道，消防、土壤、楼宇、车位等园区基础设施、设备构建物联网，利用传感器自动采集数据，在对数据的分析的基础上，构建智慧路灯、智慧河流、智慧道路、智慧绿化、智慧车位、智慧巡查、智慧环卫、智慧楼宇（包括会议室智能预定和3D导航）、案件上报、信息智能展示、权限管理、AI门禁、报告智能分析和发送等13个子系统的智慧信息管理系统。一部分数据采集对接市政系统采集。本项目是区里智慧城市精细化管理的试点工程，包括园区方方面面工作的智慧化、智能化。系统采用微服务架构，开发语言使用C#，数据库使用Oracle, 涉及数据安全部分部署在自购的服务器上，其他部分部署在阿里云上。
由于系统涉及面广（基础设施、市政、新技术、管理、巡查。道路养护、河流防洪等），建设实际短（1年时间），集成度高（摄像头，位移、温度、水位、水压、干湿度、酸碱度、等各种传感器，市政系统，高德3D技术，微软AI技术），参与人员多，采购设备比较多（各种传感器、数据库、服务器、摄像头、大屏显示屏、手机终端等）。我将团队成员分成三个小组，前端开发组（B/S和移动端开发），后端开发（包括系统对接）和测试组，任命组长，然后还有一个GIS专家和一个AI专家，加上一个配置管理员兼任客户经理，他们直接向我负责，采用项目型的项目架构，通过有效的项目管理，带领团队成员取得了成功。，因为合同采用的总包合同，所以成本管理重要性尤为重要。
项目管理受范围，时间，成本，和质量的约束，项目成本管理在项目管理中占有重要的地位。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目。项目成本管理就是对项目费用进行规划，估算，预算，从而保证项目能在批准的预算内完成各项工作。一旦失控，就不能在预算内完成项目，预算超支，项目利润就会减少，而企业是以盈利为目的的，利润减少就会威胁到企业的生存。本文结合项目的实际经验，就项目成本规划，估算，预算和控制方面经行论述。
信息系统项目管理师优秀论文：项目成本管理
好的计划是成功的一半，实践证明从全局的高度编制成本管理计划对大型复杂的信息系统非常必要。首先科学规划项目成本管理计划，我们根据《项目管理计划》和其中的范围基准和进度基准，还有《项目章程》，《项目章程》里边有总的预算，邀请相关专家和项目组长通过会议，编制了《成本管理计划》，其中包括，计量单位，精度，过程的描述，报告的格式等。
接着我们进行成本的估算，成本估算就是对完成项目活动所以金额的近似值的估算。启动阶段我们进行粗略量级估算（-25%到 75%），随着信息越来越详细，估算也是渐进明细，控制在-5%到10%之间。我们根据《成本管理计划》，《人力资源管理计划》和范围基准，采用类比估算和三点估算，考虑质量成本，最后制定出《活动成本估算》。主要通过三个步骤，1. 首先分析成本构成科目。例如本项目中形成的会计科目表，包括 人工，日常用品，电脑，传感器，大型显示屏。摄像头，服务器，数据库等。2.根据识别的科目估算每个科目的成本大小。例如传感器大约需要30万（包括传感器的获取的数据接口），3分析成本估算，找出个中国可以相互代替的成本，协调各种比例关系，比如项目中的GIS专家一天的到场指导高达2500人/天，等团队成员熟悉后，采用团队成员代替GIS专家。
然后，在成本的估计的基础上，进行成本的预算，成本预算就是汇总所有单个活动和工作的成本估算，建立一个经过批准的成本基准。我们根据《活动成本估算》，《项目进度计划》，《资源日历》和范围基准，使用成本汇总和资金限制平衡，制定了成本基准。首先我和项目组，把所有的批准的估算，分派到每个工作包中，为每个工作包制定预算，保证所有工作包的成本总额不超过总预算成本，其次，将每个工作包的成本分派到所包含的各项活动上，最后确定各项成本预算支出实践计划以及每一时间电对应的累计预算成本，并最终制定了成本基准计划。绘制成本的S曲线，在进行成本预算时，要考虑项目风险，对复杂的工作包按照2%-5%设置管理储备，形成总的预算。
最后就是项目成本的控制。成本控制就是监控项目的状态，更新项目成本，管理成本基准的变更，发现实际与计划的差异，采取纠正措施。通过对项目实施过程中的各种实际成本与计划成本的比较，尽量使实际成本在计划成本之内，我们采用挣值分析法来进行项目成本控制，在项目实施到第五个月底，根据绩效报告，计算出实际花费AC,在根据成本基准BAC，得出该阶段计划成本PV,汇总当前工作完成值EV，计算成本偏差EV-AC<0,提示成本超支，同时计算EV-PV>0，进度超前，面对成本超支，立即召开会议，分析原因，发现是5月之前有小长假，技术经理为了不影响进度，自发组织项目成员每天加班赶工，我查看精度计划，考虑了假期的影响，立即对这种情况进行了纠正，并且对该阶段的工作质量经行了严格的检查，根本了成本基准及调整了进度计划。控制了成本的支出。
经过将近一年的努力，系统顺利的上线运行，到目前为止运行良好，在区级别的相关会议上，点名因为表扬了XX园区的信息管理系统，园区领导反馈给我公司，并表示了二期项目的合作意向。领导对我的管理工作加以肯定，但在成本管理方面也存在一些问题，又是为了赶工期，忽略质量，照成返工，增加成本，还有部分管理者，不重视成本控制，遇到困难总想郑家人力解决。在以后的项目中，我将会吸取教训，不断提高自己。
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