市场背景
1、科技时代的用户,对信息定位需求强烈,传统人工档案管理模式已无法满足需求,信息化成为必然。
2、档案管理工作出现了根本性变化,加强了对纸质档案的保护,加大了对档案信息的有效挖掘。
3、档案信息越来越复杂,信息量越来越大,应用系统的核心是信息的增删改查,其中“查”占主要。
4、传统搜索技术无法满足对音视频、图像等非结构化信息档案的有效搜索和挖掘。
因此,一款出色的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。
用户痛点
基于以上市场背景和特征,迈思途用数字档案管理系统,全面突破档案管理六大痛点。
产品简介
迈思途数字档案管理系统在遵循国家档案局《归档文件整理规则》的基础上,对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时监控,涵盖档案的建立、分类、归档、发布、查询、阅览申请和数据分析,以及档案单位管理、用户管理、日志管理等功能,为开展档案知识服务、数据挖掘、全文检索建立数据资源基础,为实现电子自动归档、便捷化在线利用提供运行支撑。
产品价值
功能展示
系统首页
对科技档案、文书档案、资料档案进行汇总统计,图形化展示各级单位年度提交的档案类型及归档数量。
科技、文书、资源档案
支持科技、文书、资源等不同类型档案的建立,同时,支持档案的二次编辑和检索。
档案发布、删除、推送、分析
支持档案创建人员对完结的归档数据进行可选择性的档案发布、删除及分析,同时支持档案数据在系统间的直接传输,资源共享。
档案接收、查询
档案管理人员进行档案接收后,即可进入相关查询,同时支持档案数据多条件高级检索。
查阅申请、用户中心
支持用户对档案的阅览进行一键权限申请,用户中心可快速查询申请结果,待申请审批同意后即可进行档案下载和查看。
档案单位、日志及系统管理
配备丰富基础设置项,部分支持自定义。同时,支持对系统操作历史的详细记录,很好地保障档案的管理安全。
应用场景
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