福建省发布《工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》(福建省建设工程文件归档规范)

工程建设电子文件和电子档案归档技术要求再次被提到,你准备好了吗?

2022年10月27日,经省市场监督管理局批准,省档案局、省档案馆、省档案学会、福建华闽通达信息技术有限公司、福建省标准化研究院等单位共同编制的《工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》(DB35/T 2081-2022),作为省地方标准正式发布,自2023年1月27日起实施。
该标准涵盖工程建设项目电子档案生命周期工作流程,突出“三包两结构一体化”管理模式,在业务系统中同步实施电子文件归档功能,具有较强的可操作性,是提高福建省电子档案管理规范化水平的又一重要成果。

福建省发布《工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》(福建省建设工程文件归档规范)福建省发布《工程建设项目电子文件归档一体化管理技术要求》(福建省建设工程文件归档规范)

建设工程电子文件形成和归档要求中也明确了很多要求,整体看主要是文件格式规范,保密安全性要求,签字签章要求等,小狮也帮大家找到了比较详细的要求文档,《建设工程电子文件和电子档案归档技术要求》。

既然有了那么多要求,那如何更好地贯彻和执行呢?自然是要回到工作本身,如何快速、准确、安全地转化,就是每个档案部门最为关注的,毕竟完全通过人工来处理,不仅成本高,而且错误率高。小狮在之前的文章中也有提到,最有效的方式是利用软件工具来实现,例如批量审批签章工具,条目编排软件等,可以配合使用,既能降低人工成本,还能提高准确率。

小狮整理了之前相关的文章,希望能帮到大家。

档案条目编排自动化处理

电子签章

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