董事会都在使用什么软件?(董事会的东西真吗)

董事会都在使用什么软件?(董事会的东西真吗)

每个行业都有自身适用的软件,比如CRM,ERP,人事云,财务云等等。它能够提高工作效率,根据本行业专有工作流开发,以低成本、高契合的功能匹配流程,为其提供数字化工具的支撑。董事会在选择董事会的管理工具时,除了安全性以及便捷性等要求,较为关注的是日常管理和董事会会议等方面的功能,所以很多董事会选择了会前会后。

作为董事会管理工具,会前会后的优势:

集中式的文件存储库

集中式的文件存储库有利于实现有效且高效的董事会文档管理,将董事会的文件集于一处。工作人员直接将文件上传至会前会后文件库,文件库向下收发,搜集文件和信息;向上传输,将文件传递到董事手中,形成董事会统一的信息中心,实现企业文件的安全交换。

同时,不得不考虑到董事会文件安全问题,特定的文件限制给特定的人看,只需要进行角色或文件的权限设置,设置文件的可视范围,降低文件泄露的风险。

董事会都在使用什么软件?(董事会的东西真吗)

清晰明确的文件更新

文件传递时不可避免的会出现更新修改的问题,若从邮件的反复收发与确认中定下文件的终稿,十分容易被多个版本的文件混淆。在文件库中更新文件,旧文件保存在历史版本中,新文件覆盖旧文件,清晰记录文件每一个版本。

轻松创建和分发会议通知

无论是定时或临时的董事会会议,或是董事会下属委员会会议,都能轻松筹备会议。在会前会后创建董事会会议时,需要填写会议相关的信息、设置会议每一议程、环节顺序,上传议案文件及会议资料。随后会议创建成功,可通过会前会后向参会董事发送会议通知邮件,董事可随时登录会前会后查看会议资料。

董事会都在使用什么软件?(董事会的东西真吗)

任务督办实时跟踪完成状态

会中指派相关人员具体任务;通过邮件提醒被指派人认领任务,在任务截至日期前再次派发邮件提醒,任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果,跟踪项目的进度,加强决策执行与反馈。

董事会的无纸化办公

在会前会后中,议案文件提报、文件分发、审阅审批、投票决议、电子签字、会议纪要导出、会后文件归档等功能与董事会工作流程契合,通过数字化的方式,增强董事会中每个人的工作效率,提高董事会工作舒适感。

董事会都在使用什么软件?(董事会的东西真吗)

董事会管理工具与OA系统

企业的一些办公系统并不适用于董事会,大而全的设计、复杂的功能,加大了董事在学习和使用的难度。同时,董事会工作流与OA系统联系并不紧密,反而臃肿的设计会降低董事们的工作效率。

相比,董事会管理工具专为董事会设计开发,能够有效实现董事会场景中的精细化管理,包括契合的工作流程、根据需求升级迭代产品,结构性的、精细化的配合董事会管理。

会前会后是一款用在董事履职、董事会管理、董事会会议等方面的董事会软件。作为董事会的数字化管理工具,使用会前会后有利于系统化的管理董事会,为董事提供真实准确的单一信息源,实现会内会外的即时通信与协作。

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