前一段时间，学习社群内掀起了一波吐槽热浪，关于手里有多个项目多苦逼，多焦躁，多无能为力，从大家的语言中，我深刻的感受到了这种心情↓
所以，为了平息众怒，当时就许下了这篇文的债，今天就来还债，聊聊我在多项目并行时的应对之法。
01 应对之法一：做好计划
当多个项目一起过来，最容易出现的情况就是手忙脚乱，各个时间都在救火，而改善这种情况最有效的方式就是做好规划，看看我是怎么做到让项目有条不紊进行的。
▍第一步，排列事情的重要紧急性
排列事情的重要紧急性可用“重要紧急四象限法则”完成，它根据重要紧急程度用纵横两轴把区域分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急也不重要四个部分，然后根据事情的紧急重要程度放到相应的区域中，这里放进去的就是不同的项目。
然后就可以根据四象限的法则，大致安排项目开始做的时间以及相关人员的分配。
补充一下四象限的法则：
重要紧急：立即去做
重要不紧急：有计划的去做
紧急不重要：交给别人去做
不紧急不重要：尽量别去做，或者交给别人做
注意：重要紧急四象限是可以用在任何事情的排序和梳理的，除了用到项目的排序以外，大家也可以用在其他地方。
当你把项目对应到相应的区域，并根据法则思考之后，对于每个时间段的重点和人员安排心里就大概有数了，这个时候就可以开始第二步。
▍第二步，建立时间任务规划表
把每个项目中要做的事情详细的列出来，对应到任务的负责人是谁。
然后根据时间顺序列清单，把同一项目的不同任务列到表格中，时间节点和重点关注需要标识出来。
不同的项目都按照同类方式放在表格中，然后在每一天开始工作之前，看一下这个表，简单列出今天要做的事，然后根据自己的工作清单做事。
为了便于理解，自己简单画了一下，可以做一个参考，真实的项目会比这个复杂的多，一般是会借助工具来实现（工具可参考这两篇文《 一页纸搞定项目管理：定义、要素及操作步骤》、《14款实用项目管理工具，精英必备！》）
好了，规划这一步，讲的差不多了，这是我个人用的办法，不一定适合所有人，但大家可以当做参考，优化成更适合自己的规划方式。
02 应对之法二：撬动杠杆
一个人的力量始终是有限的，要想取得成功，你需要使用杠杆效应，要始终思考，资源要怎么应用，杠杆要怎么撬动。
比如说自己要做的事情部分，应该把时间和精力专注于能够提供 80% 效益的那 20% 的事情上。把精力放在最能够为你的公司和客户提供价值的事情上。
团队成员方面，一个项目你完全可以选择一个主负责人，让他定时的向你汇报项目的情况，而不是需要你实时盯着整个项目的动向。分配任务时，谨慎的做选择，把关键任务分配给最优秀的队员。这样做能够为你节约大量时间、省去不少麻烦。
像第一部分中讲到的，紧急不重要，不紧急不重要的部分，可以考虑分配给下属主要负责，刚好也可以给对方一个锻炼的机会。
除了团队成员，申请资源也可考虑什么时间撬动支点，比如你可以在一个项目成功交付时，提出一些资源的申请，或者下一次项目中某个时间点需要资源的提供等。
再者也可以利用田忌赛马的思维，当你项目众多，资源有限时，思考怎么合理利用资源，追求利益最大化。
当然，能撬动杠杆的地方很多，没办法完全罗列，但是请在这，给自己的思维中留下一个种子，时不时的想想，是不是可以通过杠杆代替以往的操作。
03 应对之法三：规范化和流程化
这里的规范和流程分为两个方面，一个是个人工作方式调整，一个是团队的工作规范流程调整。
个人方面，你需要重新设计你的个人服务公司，从自己的角色抽离出来，审视整个工作过程，从你早上做的第一件事情开始，到你为你的公司或者你的客户取得的实际结果。
分析这个过程，想办法把工作过程流水线化，去掉不必要的步骤，固化你的工作流程，把部分工作外包出去，甚至为了在较短的时间内或使用较少的资源的情况下，取得同样或者更好的结果，完全改变工作过程。
重新设计是一个持续不断地简化你的工作步骤和活动的过程，以便你在更短的时间内完成更多的工作量。
团队规范流程优化方面，主要关注两个目的：
其一、常规性的问题和节点有规则可依，非常规性问题有固定时间可问，防止你被他们实时寻找成为消防员。
其二、你可以实时监控和查看项目进行情况，随时做出更有利于下一步行动的判断。
根据这两个目的，在指定团队流程时，需要考虑你和团队的行为习惯来制定，比如说，是不是需要每天都开早会，一个节点的工作做完后需要汇报还是需要直接交接下一人手中，多久盯一下进度能保证项目有问题及时解决还不耗费太多精力等。
这里提供一个思路，管理者可以根据项目的五大过程组（启动→规划→执行→监控→收尾），以时间为轴思考有哪些可以规范化的内容。
好了，根据自身经验出的这篇多项目管理并行管理方法就写完了，全文总结如下↓
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