审计项目经理如何做好过程控制(项目经理可以控制审计成本)

审计项目过程控制的重要性是不言而喻的,做好了过程控制,最终的项目成果也会令人满意,至少也能控制住审计风险。审计项目经理如何做好过程控制,可以关注以下几个方面:

一、做好审计项目执行前的准备

审计项目执行前的准备工作不仅是审计项目执行的基础,也是做好审计项目计划的基础。审计项目前的准备工作包括:收集审计资料、了解审计目标、下发审计通知、分析审计资料、确定审计人员等。如果不能做好审计项目前的准备,审计项目执行中就会出现因为缺少审计资料、人员临时变动等问题,这样在审计项目过程中,审计经理还要花费精力去解决这些问题,就不能用足够的精力做好过程管理。

二、做好审计项目计划

审计项目计划是根据审计任务对审计资源的预先分配,也是对审计方向、审计重点、项目时间进度计划、审计标准等确定。审计项目计划还可以进一步细化为审计方案,审计方案还包括审计策略、审计步骤等。有了审计项目计划,审计项目在执行中才有衡量的坐标,这是过程控制的参照系。审计项目过程控制做不好,往往是审计项目计划没有制定周全,过程控制当然也就在部分环节有所缺失,直到项目结束后才发现项目过程中应该加强某些控制。

三、做好项目前沟通会

审计项目开展前,审计项目经理应召集所有项目组成员召开沟通会。沟通会的目的首先是让每一位项目组成员熟悉项目计划,做到思想统一;其次是了解每位项目成员的准备工作情况。项目经理了解每位项目成员的准备情况,才能在项目中把控每位成员的执行力。同时,每位项目成员只有熟悉项目计划,才能为自己制定项目进度计划,量化在每一阶段的工作,也知道自己的工作会对整个项目造成的影响。

四、项目中及时召开每日总结会

项目中,每天应召开总结会,对一天的工作情况进行回顾,审计发现的疑点在项目组内进行分享,做好项目组成员信息的共享。项目经理对组员每天汇报的情况应及时反馈意见,解答组员的疑惑,明确下一步审计的方向。同时,每位组员还要在总结会上说明执行进度是否和计划有差异,解释产生差异的原因,以及应采取的措施。

五、项目经理做好协调工作

被审计单位可能会因为种种原因不积极配合审计人员的检查,同时,又由于审计人员的经验又各有不同,所以审计项目中会出现一些沟通不畅的情况。审计经理作为审计项目的协调人,应该采取应有的策略做好协调工作。审计项目经理的协调工作主要有两方面,一方面是做好审计项目组与被审计单位间的协调工作,另一方面是做好审计项目组内部的协调工作。

六、适时调整项目计划

计划赶不上变化,作为经营单位来说,尤其如此。因此,审计项目经理应根据被审计单位临时出现的一些变化适时对审计项目计划做出调整。例如,被审计单位的人员出现临时调整、外出等情况时,审计项目经理就要做出访谈时间或策略的调整。还有,如果在项目中发现在非现场分析时未预测到的重大发现,审计项目经理就要考虑增加项目时间或人力,或者是重新分配现场资源。

七、项目经理做好指导工作

不是每一个审计项目中的每一位审计人员都能完全胜任,其中的原因大概有两个:一是现实中审计团队中并不总是经验丰富的老审计人员,还会有部分时候审计新人加入;二是审计项目中出现一些新的问题,这些问题超出了具体审计人员的当时具备的技能。因此,作为审计项目经理,要做好对审计项目人员的指导工作。由于项目时间的限制,一般不允许审计项目经理对人员进行具体的技能培训。审计项目经理在充分分析的基础上,更多的是为组员提供审计思路,提供具体的审计方法,明确具体的审计重点。

八、做好项目总结

审计项目的过程控制决定了审计项目的结果,或者决定了结果的深度和价值。要做好下一次的审计项目控制,必须做好上一次的审计项目总结。没有哪个审计项目的过程控制是绝对完美的,但每个审计项目的过程控制要力求完美。只有积累和总结每次审计项目过程控制中的经验,才能弥补项目控制中的不足,才能采取应对不确定因素的多种措施。审计项目经理也要引导审计人员做好自我总结,让审计人员能够自我主动地总结,在后面的审计项目中做好自我的控制。

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