电子证件管理软件如何才能更好地贴合证件管理需求(电子证件用什么软件)

为深化公安交管“放管服”改革,按照公安部统一部署,自今年12月10日起,驾驶证电子化、二手车异地交易登记、“交管12123”APP核发货车电子通行码、交通事故证据材料网上查询等4项交管便利措施在全国全面推行。

电子证件管理软件如何才能更好地贴合证件管理需求(电子证件用什么软件)

政策推行后,驾驶人可通过全国统一的“交管12123”APP申领电子驾驶证,电子驾驶证在全国范围内有效,可用于办理交管业务、接受执法检查,同时也可拓展客货运输、汽车租赁、保险购置等社会应用场景。

相较于纸质驾驶证,电子驾驶证的推行给我们带来诸多便利——可随时随地打开电子驾照以待查验、交警部门工作效率得以跃迁式提升、减少碳排放。

除了肉眼可见的便捷、高效,一套成熟、智能的电子证件管理软件究竟具备哪些具体的功能应用?

电子证件管理软件如何才能更好地贴合证件管理需求(电子证件用什么软件)


实体与电子证照统一化管理

1、数字化证件录入:包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。

2、自由配置证照属性:自由定义证照分类方法,自由配置证照属性,快速设定属性模板,供登记时套用。

3、物联网化证照管理:支持证照条形码、电子标签RFID)等唯一标识的关联,实现物联网化证照管理。

4、快速定位证照:不仅可用文字标示存放位置,还可以图示化体现证照存放地点,快速定位证照。

5、提醒服务:根据年检、延期等证照维护工作,设定单次或周期性提醒服务,保障证照的持续可用性。

6、快速搜索:支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。

7、防扩散水印:使用专用程序打开预览证照,可设置显示防扩散水印,也可在打印时设置打印水印(如限定用途的水印标识)。

电子证件管理软件如何才能更好地贴合证件管理需求(电子证件用什么软件)

证照申办、变更、借用全面流程化处理

1、申办流程:可设置标准化的证照申办流程,完成从申办到成果归档的流程化处理,记录管理痕迹。

2、变更流程:功能性的变更流程,在变更未审定之前,证照将会标识变更状态,并配置使用限制。

3、借用审批与办理:支持实体或电子证照的批量借阅申请,可根据证照密级自动匹配对应流程,审批过程自动登记借用与归还,应用情况全记录。

4、借阅与归还登记:提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能,全面把控证照及知识产权入库管理。

5、综合统计:以可视化图表形式,实时统计证照存储情况,各类统计报表全面展示证照利用情况。

6、安全控制:系统全面记录证照应用痕迹,支持SSL证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。


电子证件管理软件除应用于驾驶证管理外,外延其实非常广,包括专利、商标、著作权等在内的知识产权法定凭证;营业执照、经营许可证等经营类执照;质量体系认定证书、高新技术企业认定证书、仪器仪表检定证书等资质性证件;土地证、房产证、车船行驶证等财产性证件;个人身份证、学历学位证、驾驶证、技术职称证书等,都是
电子证件管理软件的适用范围。

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