本报讯 近年来,市机关事务服务中心严格执行办公用房各项管理规定,积极运用“互联网 ”和大数据等信息化手段,扎实推进房地产管理信息化建设工作,确保了全市党政机关办公用房规范平稳运转。
织牢信息,突出一个“准”字。作为省行政事业单位房地产管理系统第一批试点单位,市机关事务服务中心按照“全省一张网”的建设要求,积极运用“互联网 ”和大数据等新技术,充分借助系统平台的优势,推进市级办公用房图文信息智能化、信息化建设及应用工作,力争使机关房产管理尽快迈入“数字化时代”。
该中心立足建好“一张网”,必须突出一个“准”字,以明确测绘、高效测绘、反复核查校准和数据会审等方式,做到数据标准、准确到位和监督、细节到位,实现了信息采集“精准化、智能化”,保障服务“更高效、更节约”,监督视角“全覆盖、全过程”。目前,枣庄市本级共录入完善251个机构、184个院落、232座楼宇、17074个房间,10663名人员的信息,测绘总使用面积56.54万㎡,总建筑面积113.54万㎡。详实、精准的基础数据为我市下一步开展房地产管理“数据赋能”工作迈出了坚实的第一步。
从严监管,紧盯一个“实”字。围绕机关办公用房规范化管理,该中心坚决贯彻落实中央要求,坚持“实在”“实地”“实时”的原则,从严从紧,不断加强对机关事业单位办公用房规范使用的监督管理工作,使市级机关事业单位办公用房使用更加科学、规范。
组织开展市直机关办公用房清查登记工作,列明清查整改依据的文件标准,对发现的问题要求“边查边纠、立行立改”,确保不走过场,不打擦边球。通过办公用房实地检查督导和专项巡检,深入了解了市直机关房地产使用、出租、出借、数据资料上报等情况,并根据实际合理配置现有用房资源,盘活资产闲置,有效缓解了市级机关办公用房矛盾。充分发挥房地产管理系统的大数据优势,定期查看办公用房超标预警信息和房地产使用管理情况,发现问题及时提醒、反馈,极大地提高了机关房地产管理动态监管水平。
优化布局,集中一个“调”字。2020年,由市政府牵头、该中心全力配合，针对新一轮机构改革以来存在的办公用房位置分散、种类繁多、面积不足、功能不匹配等问题,进行了实地调研,并按照“严格标准、优化布局、内部挖潜、共享共用”的原则,制定了市直机关办公用房系统调配方案和调配搬迁计划报市政府领导审核确定。通过多方努力,涉及的19座办公楼47家市直单位全部调整搬迁,大大解决了机构改革后市直党政机关分散办公等问题,促进了办公用房的合理配置和集约使用,提高了行政中心集中办公区域的整体运转效率。
同时,通过系统调配,将功能相近的单位相对集中,实现了一个单位集中一处办公,个别单位酌情安排“机关 事业单位”就近分置两处办公的布局,有力推进了党政机关办公用房集中统一管理和后勤服务保障效能的充分发挥。
提质增效,落实一个“快”字。按照省、市关于进一步加强作风能力建设的部署要求,全市房产管理工作力求做到务实高效,以进一步拓展房地产管理系统的使用范围和空间为抓手,助力房地产管理服务水平提质增效。
系统上线运行以来,市级行政事业单位办公用房各类信息数据丰富,办公用房的地理信息、建筑物的楼层及房间信息、人员信息、使用情况等通过智能图文系统一图展示,极大地提升了机关事务管理部门在办公用房管理方面的工作效能,各类涉及办公用房的审核备案工作也逐步线上运行。此外,2022年度的党政机关办公用房信息统计工作,市本级将首次启用房地产管理系统线上数据汇总的方式进行统计,以提高工作效率,缩短数据汇总上报时间。
（记者 刘豹 通讯员 王晓敏）
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