项目和项目集都会产生收益。当组织、社会和其他项目集或项目收益人利用到这些收益时就能产生价值。收益实现计划确定这些收益预期在何时以及如何实现,并详细说明适当的机制,以确保随着时间的推移这些收益都能完全实现。有时候收益可能会在项目集工作结束很长一段时间后才实现。
一种衡量收益是否实现的方法是看收益是否超出成本以及收益是否按时实现。这种分析方法需要将收益与花费(不仅仅是财务上的)、衡量标准以及衡量点、评估点联系起来考虑。收益实现计划也被应用在管理项目集收益过程(见15.6节)来验证收益是否正在被逐步实现,并且给项目集管理和治理计划提供必要的反馈信息以保证收益成功实现。
组织结构图表明组织内部的权利层以及各自的控制范围。尽可能迅速而准确地反馈和授权是至关重要的,否则会对项目集过程的顺利推进带来阻碍。这些结构图是治理计划结构和组织的初始基础。
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