2017年10月,经过激烈的角逐,飞利信以优质的系统设计、性能稳定的产品及技术、高效的保障团队赢得客户的认可,最终成功中标机械工业仪器仪表综合技术经济研究所协同办公系统项目,为机械工业仪器仪表综合技术经济研究所提供协同办公管理系统,为研究所的智慧办公建设助力!
机械工业仪器仪表综合技术经济研究所是国务院国有资产监督管理委员会举办的公益二类事业单位,成立于1980年,前身为国家仪器仪表工业总局情报研究室和标准化研究室合并组建成研究所。承担工业信息化底层技术传感器及智能化仪器仪表、测量控制与自动化领域综合性科研职能任务,面向社会提供公益服务和为政府产业政策制定、规划计划编制、实施行业管理提供支撑。
本项目飞利信建设的机械工业仪器仪表综合技术经济研究所协同办公管理系统,是基于机械工业仪器仪表综合技术经济研究所管理部、业务部门、北京仪综测业科技发展有限公司实际的日常办公流程而采购、定制开发的。系统可以逐步实现办公流程(涵盖日常办公、行政管理、人事管理、财务管理、项目管理等)规范化和无纸化,节省时间、提高效率,流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态以及减少人为失误。
伴随着计算机技术、网络技术逐步的渗透到我们的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式,文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要,影响领导的决策和业务的发展。因此,在本项目中,机械工业仪器仪表综合技术经济研究所迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现办公的信息化,加快内部的信息流通与信息的有效利用。
协同办公管理系统作为现代企业的必须品,其主要职能在于通过系统实现整个组织的信息应用集成;搭建个人办公及信息处理平台,实现整个组织协作办公;实现实时管理沟通,形成团队工作平台。协同办公管理系统在整个组织信息化整体架构中,所处的层次应是所有应用信息查询操作的门户,通过该门户使每个用户都能根据自己的权限、角色,去履行自己的工作职责与义务。在此办公自动化系统中,工作流管理与门户平台将是整个系统的基石,通过这两个模块将人与事有机的结合起来,去实现整个组织的管理运作。
从组织的管理视图上来说,通过建设办公自动化系统实现组织信息随时更新,在关键流程中消除管理和实施中的延迟,从而提高其竞争力,内部执行的关键在于控制和反馈,通过管理者对业务流程以及工作状态的实时监控从而做出有效反馈,能够确保组织的管理决策得以有效落实,能够确保对管理事务处理过程的有章可循,这种闭环的管理手段当然能够实现组织执行力的有效提升。
建设完成后的机械工业仪器仪表综合技术经济研究所协同办公管理系统将适用于研究所内部办公流程的审批、档案数据的归档存储、系统集成等应用场景,主要包含:首页管理,流程管理,公文管理,公共事务管理,档案管理,资产管理,会议管理,车辆管理,人事管理,业务考核,财务管理,项目管理,资源库管理,私有云,在线交流,日程管理等业务流程管理模块。协同办公管理系统将推进机械工业仪器仪表综合经济研究所办公无纸化和办公流程自动化,实现所内办公流程的现代化,更好地服务于员工和管理层日常工作的开展。
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