【气色堂会议五有五不四框架】:
1、【五有】:开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。
2、【五不】:开会不务虚、不讨论细节、不跑题、不抱怨诉苦、不搞一言堂。
3、【四框架】:指开会的顺序和内容,1表扬好的方面,2指出目前存在的问题,3提出改进措施,4布置好下一步工作。
【气色堂会议三个公式】和【六个步骤】
【三个公式】
一:开会 不落实=0;
二:布置工作 不检查=0;
三:抓住不落实的事 追究不落实的人=落实
【六个步骤】:
一:会议前准备材料;
二:明确会议主题;
三:设置会议纪律;
四:梳理会议流程;
五:落实会议结果;
六:确保会议的后续跟踪。
高手做管理都是把复杂的事情简单化;把简单的事情流程化;把流程化的事情标准化;把标准化的事情制度化。
【会议2个层级,4个技巧】
1、两个层级
——和基层开会:先谈未来,再谈现状,最后给解决方案。
——和高层开会:先谈危机,再谈现状,最后给解决方案。
2、四个技巧
(1)工作分析:取得了哪些成绩?完成了哪些工作?当前进展程度!计划实施情况!
(2)经验总结:优化了哪些流程?拓展了哪些渠道?节约了哪些成本?提升了哪些效率?
(3)问题分析:面临了哪些挑战?问题原因是什么?有何改进措施?
(4)下一步计划:需要哪些资源支持?下一步有哪些计划安排?
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