项目管理:使用项目管理工具制定计划要注意什么(项目管理-使用项目管理工具制定计划要注意什么问题)

项目中,制定计划前,先理清大概思路及任务中的重点细节,再开始进行规划,计划制定要与相关人员进行明确、审查,防止过于乐观或评估偏差。

项目管理:使用项目管理工具制定计划要注意什么(项目管理-使用项目管理工具制定计划要注意什么问题)

一、制定计划的内容有哪些

计划是项目实施的第一步,也是最关键的一步。

在项目计划阶段,我们要花费足够的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。

当我们分解好任务,对子任务也进行了优先级排序,并且规划好了关键路径,计算了项目执行周期,我们将这些以甘特图的形式进行整合。

我们可以使用进度猫,甘特图如图所示,它展示项目的任务、负责人,进度,开始时间等,能够直观清晰地看到项目的进展。

项目管理:使用项目管理工具制定计划要注意什么(项目管理-使用项目管理工具制定计划要注意什么问题)

项目经理、项目负责人、项目成员通过甘特图明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

为了方便项目管理进度猫还有微信小程序,虽然不像电脑功能全面,但是也足够让项目参与人员了解项目进度及自己的任务。

三、团队协作是推动项目的催化剂

规范协作流程,很大程度上需要需求可跟踪,进度猫让团队成员可以看到进度。

跨部门协作时,如果协作不好可能会有不小的麻烦和问题,同时还会影响工作效率。

使用工具,项目团队可以理清我们要做的是一件什么事情,在制定计划前,考虑需要协作支持的部门有哪些、每个部门需要做什么事。

这能帮我们理清思路,添加到计划中,能让项目中的所有参与者清晰地知道这件事情的参与方,以及每个参与方的分工。

项目管理:使用项目管理工具制定计划要注意什么(项目管理-使用项目管理工具制定计划要注意什么问题)

通过项目管理工具明确各协作方顺序,例如:什么时候开始,什么时候结束,那个任务存在依赖关系。项目成员B的任务要开始必须依赖项目成员A工作结束,那么通过甘特图我们就可以直观的查看。

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